lunes, 31 de enero de 2011

CÁLCULO FACTOR PRESTACIONAL

Como es bien sabido, al pagar un salario, se generan costos adicionales debido a que un trabajador aparte de la remuneración que recibe, debe tener seguridad social, dotación, auxilio de transporte, vacaciones, cesantías, primas (este caso para Colombia). Para el patrono y para nosotros es muy importante saber cuál es el costo real de la fuerza laboral que usamos para así mismo calcular el costo real de la mano de obra en presupuesto de obra.

En muchas ocasiones, se pasa por alto este hecho y al contratar nos encontramos que lo que inicialmente previmos y nuestro presupuesto se ve castigado duramente inclusive llevándonos a tener pérdidas.

Dejo a discreción del lector las modificaciones según las normas laborales propias de cada país y el ejemplo que se muestra es válido solo para Colombia.

Para el año 2011 el salario mínimo es de $ 535.600.oo y el auxilio de transporte es de $ 63.600.oo, adicionalmente a ellos, se debe tener claro lo siguientes aspectos.

· Se debe incluir en el cálculo, primas legales (mitad de año y diciembre), vacaciones, seguridad social, primas extralegales si las hubiere y aportes para fiscales.

· Elementos de seguridad industrial (cascos, overoles, botas, viseras, arneses y otros)

· Otros aportes ordenados por la legislación si aplican.

ITEM

17.853,33

535600/30

Jornales

6.516.465,45

17853,33x365

Subsidio de Transporte

773.800,00

2120x365

Cesantía

599.199,90

(17853,33+2120)x30/365

Intereses de Cesantía

71.903,99

0,12x599199,90

Prima de Servicio

599.199,90

(17853,33+2120)x30/365

Vacaciones

267.799,95

17853,33X15

Dotación

341.040,00

Ver calculo inferior

Seguro Social Patronal

1.789.421,41

27,46% de los jornales

Sena

130.329,31

2% de los jornales

Bienestar Familiar

195.493,96

3% de los jornales

Subsidio Familiar

260.658,62

4% de los Jornales

Aporte Adicional Sena

160.679,97

un smlmv por cada 40 trabajadores

TOTAL A CARGO DEL PATRONO

11.705.992,46

TOTAL POR DIA REAL TRABAJADO*

40.365,49

11705992,46/290

FACTOR SOBRE JORNAL BASICO

2,2610

40365,49/17853,33

* Días reales trabajados: Días del año=365; Domingos=52; Festivos=17; Calamidad doméstica=3; Incapacidad=3.

* Días reales trabajados:

290

** Extralegal

Subsidio de Transporte

$ 2.120

VALOR DOTACION

OVEROL 3(40000 x 1.16) =

$139.200,00

BOTAS 3(48000 x 1.16) =

$167.040,00

CASCO (NORMA ICONTEC) 1 x 30,000 x 1.16 =

$34.800,00

TOTAL

$341.040,00

Conclusión.

Como se observa, si se emplea un trabajador con salario mínimo, al patrono el empleado le genera un costo de 2.2610 veces el valor del salario mínimo.

Para la próxima entrada hablaremos sobre el análisis de precios unitarios. APUs

lunes, 24 de enero de 2011

ANÁLISIS DE COSTOS DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA (A)

En muchos proyectos cuando postulamos una propuesta en el sector privado o licitamos en el sector público, siempre es necesario calcular cuánto nos puede costar la planilla administrativa. En la mayoría de las propuestas es común ver que este ítem del presupuesto no se calcula. Para el profesional que las revisa, es mala señal del proponente no calcular la incidencia administrativa en el presupuesto de obra. Por este motivo este artículo está dirigido en exponer los principios básicos de cómo se hallan los costos de administración en el presupuesto de obra.

Consideraciones:

· El equipo profesional siempre es parte de la planilla administrativa, es decir, ingenieros y arquitectos residentes de obra

· Si tenemos un maestro (no contratista) y una o varias cuadrillas, esta debe incluirse en los costos de administración.

· Son costos de administración: la celaduría o vigilancia privada, mensajero, la chica de los tintos, servicios generales en campamento, almacenistas y jefe de personal, residentes sisoma, auxiliares sociales.

· La papelería, fotocopias, azúcar, café.

· Las pólizas suscritas, todo riesgo, seriedad, cumplimiento, responsabilidad civil extracontractual, estabilidad de obra, pago de prestaciones sociales y otras exigidas según el contrato.

· Las acometidas provisionales de obra (agua, servicio eléctrico, teléfono)

Ya claras las consideraciones procedemos a realizar un sencillo ejemplo para mostrar el análisis de costos administrativos en un proyecto. Para ello vamos a suponer que estamos en una obra que tiene previsto durar 14 meses. Para ellos elaboramos la previsión de costos asi:

Item

Un

Cant.

Costo Un

Costo total

Personal

Ingeniero Director del proyecto

mes

1

$ 5.000.000,00

$ 5.000.000,00

ingeniero residente

mes

1

$ 2.000.000,00

$ 2.000.000,00

Residente Siso

mes

1

$ 1.500.000,00

$ 1.500.000,00

Auxiliares sociales

mes

2

$ 850.000,00

$ 1.700.000,00

Maestro

mes

1

$ 1.100.000,00

$ 1.100.000,00

Oficiales

mes

2

$ 750.000,00

$ 1.500.000,00

Ayudantes

mes

3

$ 550.000,00

$ 1.650.000,00

Almacenista

mes

1

$ 1.250.000,00

$ 1.250.000,00

Mensajero

mes

1

$ 600.000,00

$ 600.000,00

Jefe personal

mes

1

$ 1.100.000,00

$ 1.100.000,00

Secretaria

mes

1

$ 750.000,00

$ 750.000,00

Servicios Generales

mes

1

$ 550.000,00

$ 550.000,00

Subtotal Personal

$ 18.700.000,00

total 14 meses

mes

12

$ 18.700.000,00

$ 224.400.000,00

Factor prestacional

%

63%

$ 224.400.000,00

$ 141.372.000,00

Total personal

$ 365.772.000,00

Gastos Generales

Póliza de seriedad

un

1

$ 1.500.000,00

$ 1.500.000,00

Póliza de cumplimiento

un

1

$ 3.500.000,00

$ 3.500.000,00

Póliza responsabilidad Civil EXC

un

1

$ 5.500.000,00

$ 5.500.000,00

Póliza manejo del anticipo

un

1

$ 600.000,00

$ 600.000,00

Póliza pago de prestaciones

un

1

$ 550.000,00

$ 550.000,00

Servicio vigilancia 24/7

mes

14

$ 2.500.000,00

$ 35.000.000,00

Papelería y copias y planos

mes

14

$ 500.000,00

$ 7.000.000,00

Equipos de oficina (4 pc + esc + 2 imp laser)

gl

1

$ 10.000.000,00

$ 10.000.000,00

Provisional de agua

Gl

1

$ 3.290.000,00

$ 3.290.000,00

Provisional de luz

Gl

1

$ 4.900.000,00

$ 4.900.000,00

Teléfono + internet

GL

1

$ 2.100.000,00

$ 2.100.000,00

Total Gastos generales

$ 73.940.000,00

TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

$ 439.712.000,00

Si ya tenemos el presupuesto general de obra y sabemos su valor, solo resta calcular la incidencia de los costos de administración sobre este. Solo para efectos de ejemplo, supongamos que tenemos un presupuesto de obra de $5500.000.000.oo entonces la incidencia de los costos de administración (A) es 5500.000.000/439.712.000 = 8%

En el siguiente artículo, explicare como se calcula el factor prestacional.

Donativos

valor