En muchos proyectos cuando postulamos una propuesta en el sector privado o licitamos en el sector público, siempre es necesario calcular cuánto nos puede costar la planilla administrativa. En la mayoría de las propuestas es común ver que este ítem del presupuesto no se calcula. Para el profesional que las revisa, es mala señal del proponente no calcular la incidencia administrativa en el presupuesto de obra. Por este motivo este artículo está dirigido en exponer los principios básicos de cómo se hallan los costos de administración en el presupuesto de obra.
Consideraciones:
· El equipo profesional siempre es parte de la planilla administrativa, es decir, ingenieros y arquitectos residentes de obra
· Si tenemos un maestro (no contratista) y una o varias cuadrillas, esta debe incluirse en los costos de administración.
· Son costos de administración: la celaduría o vigilancia privada, mensajero, la chica de los tintos, servicios generales en campamento, almacenistas y jefe de personal, residentes sisoma, auxiliares sociales.
· La papelería, fotocopias, azúcar, café.
· Las pólizas suscritas, todo riesgo, seriedad, cumplimiento, responsabilidad civil extracontractual, estabilidad de obra, pago de prestaciones sociales y otras exigidas según el contrato.
· Las acometidas provisionales de obra (agua, servicio eléctrico, teléfono)
Ya claras las consideraciones procedemos a realizar un sencillo ejemplo para mostrar el análisis de costos administrativos en un proyecto. Para ello vamos a suponer que estamos en una obra que tiene previsto durar 14 meses. Para ellos elaboramos la previsión de costos asi:
| Item | Un | Cant. | Costo Un | Costo total |
| Personal | ||||
| Ingeniero Director del proyecto | mes | 1 | $ 5.000.000,00 | $ 5.000.000,00 |
| ingeniero residente | mes | 1 | $ 2.000.000,00 | $ 2.000.000,00 |
| Residente Siso | mes | 1 | $ 1.500.000,00 | $ 1.500.000,00 |
| Auxiliares sociales | mes | 2 | $ 850.000,00 | $ 1.700.000,00 |
| Maestro | mes | 1 | $ 1.100.000,00 | $ 1.100.000,00 |
| Oficiales | mes | 2 | $ 750.000,00 | $ 1.500.000,00 |
| Ayudantes | mes | 3 | $ 550.000,00 | $ 1.650.000,00 |
| Almacenista | mes | 1 | $ 1.250.000,00 | $ 1.250.000,00 |
| Mensajero | mes | 1 | $ 600.000,00 | $ 600.000,00 |
| Jefe personal | mes | 1 | $ 1.100.000,00 | $ 1.100.000,00 |
| Secretaria | mes | 1 | $ 750.000,00 | $ 750.000,00 |
| Servicios Generales | mes | 1 | $ 550.000,00 | $ 550.000,00 |
| Subtotal Personal | | | | $ 18.700.000,00 |
| total 14 meses | mes | 12 | $ 18.700.000,00 | $ 224.400.000,00 |
| Factor prestacional | % | 63% | $ 224.400.000,00 | $ 141.372.000,00 |
| Total personal | $ 365.772.000,00 | |||
| Gastos Generales | ||||
| Póliza de seriedad | un | 1 | $ 1.500.000,00 | $ 1.500.000,00 |
| Póliza de cumplimiento | un | 1 | $ 3.500.000,00 | $ 3.500.000,00 |
| Póliza responsabilidad Civil EXC | un | 1 | $ 5.500.000,00 | $ 5.500.000,00 |
| Póliza manejo del anticipo | un | 1 | $ 600.000,00 | $ 600.000,00 |
| Póliza pago de prestaciones | un | 1 | $ 550.000,00 | $ 550.000,00 |
| Servicio vigilancia 24/7 | mes | 14 | $ 2.500.000,00 | $ 35.000.000,00 |
| Papelería y copias y planos | mes | 14 | $ 500.000,00 | $ 7.000.000,00 |
| Equipos de oficina (4 pc + esc + 2 imp laser) | gl | 1 | $ 10.000.000,00 | $ 10.000.000,00 |
| Provisional de agua | Gl | 1 | $ 3.290.000,00 | $ 3.290.000,00 |
| Provisional de luz | Gl | 1 | $ 4.900.000,00 | $ 4.900.000,00 |
| Teléfono + internet | GL | 1 | $ 2.100.000,00 | $ 2.100.000,00 |
| Total Gastos generales | | | | $ 73.940.000,00 |
| TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN | $ 439.712.000,00 | |||
Si ya tenemos el presupuesto general de obra y sabemos su valor, solo resta calcular la incidencia de los costos de administración sobre este. Solo para efectos de ejemplo, supongamos que tenemos un presupuesto de obra de $5500.000.000.oo entonces la incidencia de los costos de administración (A) es 5500.000.000/439.712.000 = 8%
En el siguiente artículo, explicare como se calcula el factor prestacional.
Los impuestos a pagar que son obligatorios como rete fuente e IVA, cre, en que parte de la oferta se tendrian en cuenta ?
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