Guía para la preparación
de cronogramas utilizando MS Project[1]:
1. En la línea 1,
introducir el nombre del proyecto (nivel 1 de la EDT).
2. Definir la fecha de
inicio del proyecto (Proyecto / información del proyecto)
3. Introducir un hito de
iniciación del proyecto (un hito 0 entregable se indica como una actividad de
duración cero)
4. Introducir la lista de
entregables y bloques de trabajo (niveles 2 en delante de la EDT). Utilizar la
función de indentación para reflejar la estructura jerárquica de cada elemento.
Se recomienda introducir los elementos (entregables,
bloques de trabajo, hitos, actividades y tareas) teniendo en mente
el orden en que posiblemente se ejecutaran, 10 cual facilitan la lectura y actualización
del cronograma.
5. Introducir los hitos
definidos. Los hitos pueden corresponder a entregables o simplemente a la terminación
de tareas o bloques de trabajo "importantes"
6. Definir un hito de finalización
del proyecto
7. Introducir las
actividades y tare as que resulten de descomponer cada bloque de trabajo, según
se requiera
8. Reflejar la secuencia
de las actividades. Se sugiere trabajar de arriba hacia abajo. Tener en cuenta
el tipo de dependencia o precedencia entre cada actividad (FC, CC,
FF), así como sus adelantos o rezagos (leads /lags). Criterio de validación
del cronograma: un único punto de entrada, un único punto de salida, todas las actividades
individuales e hitos, excepto el comienzo y el final, deben tener al menos una
predecesora y una sucesora (CPM. Definir dependencias /
precedencias solamente entre actividades o tareas individuales y
no a nivel de bloques o grupos.
9.
introducir la lista de recursos utilizando la vista correspondiente.
En esta lista se debe introducir los precios unitarios del presupuesto.
10. Para cada actividad
o tarea individual, asignar los recursos previstos.
11. Estimar e introducir
la duración de cada actividad o tarea individual. Las duración de las actividades
no se deben introducir antes porque al asignar los recursos Project cambia
automáticamente la duración de las barras condicionadas al esfuerzo.
12. Visualizar y revisar
la ruta critica
13. Revisar la carga de
trabajo de cada recurso y realizar la nivelación correspondiente. Tener en
cuenta los calendarios y horarios de trabajo de cada recurso
[1]
Tomado de Ing. Gonzalo Vega, Buenas prácticas para construir cronogramas de
acuerdo a la metodología CPM en MS Project o equivalentes. Universidad La
Salle, Esp. en gerencia de proyectos de ingeniería. Bogotá 2010.
